Uitgangspunten optimalisatieplan

Om zoveel mogelijk van onze leden en vrijwilligers te behouden:

1. Het plan wordt gedragen door diverse groepen gebruikers.
2. Het plan doet recht aan zoveel mogelijk groepen spelers en speelsters.
3. Het plan doet recht aan de organisatoren van activiteiten

Als basisgedachten voor het optimalisatieplan:

1. We houden rekening met voldoende mogelijkheden voor vrij spelen. Er zijn echter momenten waarop vrij spelen niet of (zeer) beperkt mogelijk is (denk bijvoorbeeld aan competities en toernooien)
2. Voor zowel tennis als padel stappen we voor activiteiten en trainingen (trainingsblokken) over naar reserveringen op het hele uur. De huidige regels en reserveringsrestricties voor vrij spelen padel en tennis blijven vooralsnog van toepassing.
3. In de nieuwe overeenkomst met Vitasports (ingangsdatum januari 2024) zijn de (trainings)afspraken uit dit optimalisatieplan opgenomen.

Verwacht gedrag van leden en organisatoren activiteiten:

1. Voor vrij spelen.
   – De leden in de reservering staan ook op de baan.
   – Een gereserveerde baan vrijgeven als je hem (toch) niet gaat gebruiken.
   – Reserveren van een baan voor vrij spelen terwijl je ook aan een activiteit deel neemt kan niet.
2. Voor trainingen en activiteiten.
   – Het vooraf reserveren van een extra baan of banen voor training of een activiteit met de namen van (willekeurige) leden is niet toegestaan.
   – Het gebruik van extra banen anders dan voor training of een activiteit gereserveerde banen is alleen mogelijk als een baan (5 minuten) na de start van de activiteit nog vrij is.
3. Voor organisatoren van activiteiten.
   – Maximaliseren van het aantal deelnemers aan activiteiten (vol = vol) op basis van de beschikbare banen plus vooraf melden als toegewezen banen niet gebruikt worden.
   – Alleen passende (qua doelgroep en tijdstip) nieuwe activiteiten worden toegelaten (toetsing Team Leden en het bestuur).