Oosterhout 24 april 2019
Geachte leden van OTC De Warande,
Namens het bestuur van OTC De Warande nodig ik u uit voor de Algemene Ledenvergadering van onze vereniging. Deze vergadering wordt gehouden op Woensdag 8 mei 2019.
Zij vindt plaats in het paviljoen van het tennispark OTC De Warande, Wilhelminakanaal-Zuid 82, 4903 RA Oosterhout (0162-428229).
Aanvang: 19.00 uur.
Om 21.00 uur sluiten we de vergadering zodat we met u onder het genot van een drankje en hapje voetbal kunnen kijken.De stukken voor de ALV kunt u opvragen door een mail te sturen aan: mailto:voorzitter@otcdewarande.nl. Onderdeel van de stukken zijn de agenda en het presentie- en volmachtformulier voor de vergadering.
Voor de besluiten van deze Algemene Ledenvergadering geldt het regulier vereist minimum aantal aanwezige stemgerechtigde leden van 5%. Graag roepen wij u op om door uw aanwezigheid bij te dragen aan de besluitvorming.
Bent u niet in de gelegenheid, dan verzoeken wij u dringend een volmacht af te geven aan een lid dat de vergadering wel zal bezoeken.Hopende u te mogen begroeten, tekent met hartelijke groet,
Marie Louise Spangenberg
voorzitter OTC De Warande
….